Bagi Anda yang masih asing dengan istilah Edabu. Perlu menyimak artikel ini. Edabu BPJS Kesehatan merupakan aplikasi untuk memudahkan badan usaha dan organisasi melakukan pendaftaran, update data, pembayaran, dan lainnya.
Pengertian Edabu BPJS Kesehatan
Secara fungsi Edabu BPJS dapat membantu perusahaan atau badan usaha menginput data BPJS kesehatan para karyawannya. Jadi semua data bisa masuk sistem secara online. Akun perusahaan bisa langsung masuk lalu mengelola asuransi keanggotaan BPJS.
Sebenarnya aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2015, dan telah mengalami pembaruan beberapa kali. Terakhir terjadi di 2019 lalu. Fitur dari aplikasi ini terus berkembang dari tahun ke tahun. Selain itu platform ini juga sangat membantu ketika masa pandemi.
Di mana badan usah dapat secara langsung mengatur administrasi terkait Pekerja Penerima Upah Badan Usaha (PPUBU). Sebab sebelumnya, pemilik usaha harus datang langsung ke kantor BPJS untuk daftar. Kini sudah bisa mendaftarkan karyawan secara kolektif.
Cara Pakai Edabu BPJS Kesehatan
Edabu atau Elektronik Data Badan Usaha hadir dalam versi aplikasi 4.2. Bagi Anda pengguna baru serta masih bingung bagaimana cara menggunakannya. Simak beberapa poin berikut.
1. Menyiapkan Data Diri Edabu BPJS
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menyiapkan data diri. Di mana hal itu berkenaan dengan informasi pribadi karyawan mulai dari KTP sampai KK. Pastikan untuk punya kedua salinan dokumen tersebut.
Sebelum memasukkan data ke aplikasi, pastikan Anda sudah mengaturnya dalam format Excel. Cara ini untuk memudahkan input data secara massal. Jika sudah sesuai, maka masuk ke aplikasi dalam fitur New Edabu BPJS Kesehatan.
2. Input Data Edabu BPJS
Ini dia kemudahan adanya aplikasi Edabu. Masukkan data karyawan baru jadi lebih mudah tanpa membuang waktu ke kantor BPJS. Pastikan sudah punya akun badan usaha. Jika belum, registrasi terlebih dahulu masuk ke akun lalu ikuti step berikut.
- Klik Menu Data Peserta
- Pilih Tambah Peserta
- Masukkan data diri pendaftar
- Input NIK
3. Memilih Faskes
Setelah data diri karyawan sudah terinput dengan benar. Maka langkah selanjutnya adalah memilih Faskes. Pastikan untuk memilih fasilitas kesehatan yang dekat dengan tempat tinggal anggota.
4. Memilih Unit Kerja
Untuk hal ini pengguna bisa langsung klik menu Unit Kerja. Selanjutnya tinggal menambahkan anggota keluarga lainnya. Caranya klik Tambah, isi data, selesai.
5. Approval
Jika data yang sebelumnya Anda input sudah tersimpan, kini beralih ke menu Approval. Untuk cek apakah data sudah masuk sistem. Caranya klik Approval > Approval Peserta Baru > Jenis Mutasi > Lihat Data. Tanggal yang tertera pada halaman tersebut merupakan waktu penyimpanan.
6. Cek Tiket Pengiriman
Apabila sudah sampai tahap Approval, maka data telah terekam. Artinya sudah masuk sistem dan kapanpun bisa Anda akses. Untuk cek pembaruan tersebut, Anda bisa langsung ke menu tiket pengiriman. Di situ akan tertera rincian pengiriman data.
6. Cek Nomor Edabu BPJS
Setiap anggota yang terdaftar dalam BPJS Kesehatan pasti akan memiliki nomor khusus. Nomor tersebut sebagai identitas dari pengguna. Jika perlu cek nomor BPJS ikuti langkah-langkah berikut.
- Buka aplikasi
- Klik menu Data Peserta dan Mutasi Peserta
- Isi nama pengguna
- Klik Cari
Dengan begitu, rinaian data dari orang tersebut akan muncul. Di mana semua bisa diakses oleh badan usaha tersebut tanpa perlu melalui kantor BPJS. Selain itu, perusahaan juga bisa langsung cetak kartu anggota melalui e-ID.
Manfaat Edabu BPJS Kesehatan
Sebagai masyarakat Indonesia yang bekerja di sebuah perusahaan, pasti punya tugas dan tanggung jawab. Nah, bagi Anda yang bertugas input data karyawan untuk daftar BPJS kini bisa langsung lewat aplikasi.
Hadirnya Edabu BPJS Kesehatan memudahkan pemilik perusahaan mendaftarkan karyawannya. Di mana input banyak data dapat Anda lakukan secara massal dan tentunya lebih praktis. Selain itu, pemilik usaha juga berhak melakukan perubahan data tanpa persetujuan pihak BPJS.
Mulai dari mutasi peserta, input data peserta, sampai menonaktifkan bpjs anggotanya. Jadi tidak perlu antre di kantor yang bisa memakan waktu hingga berjam-jam. Tentunya Anda harus punya akun dulu supaya bisa akses aplikasi tersebut.
Keuntungan Pakai New Edabu
Meski tidak banyak mengubah versi aplikasi sebelumnya, Edabu 4.2 lebih menyempurnakan fitur. Di mana pengguna jadi makin mudah akses serta mengelola data terkait perusahaan tersebut. Selain itu, Anda pun bisa mendapatkan berbagai keuntungan yaitu.
1. Ubah Data Kapanpun pada Edabu BPJS
Ini dia yang paling praktis, pengguna bebas ubah data karyawan terdaftar BPJS kapanpun. Kini tidak perlu lagi menunggu lama keputusan pihak BPJS kesehatan. Berikut ini data yang bisa Anda ubah sesuai keinginan.
- Menambah anggota atau karyawan baru
- Menambah anggota keluarga dari karyawan terdaftar
- Penggabungan anggota keluarga di KK yang sama sebagai PPU BU
- Mutasi peserta
- Perubahan gaji karyawan
2. Mengetahui Rincian Tagihan
Keunggulan selanjutnya adalah pengelola bisa mengetahui rincian tagihan sejak satu bulan ke belakang. Tentu saja data ini juga bisa Anda unduh sebagai bukti tertulis. Pengguna pun bisa dengan mudah memcatat pengeluaran.
3. Fitur Level Bagi Pengguna
Di aplikasi Edabu, ada tiga level yang berbeda bagi pengguna. Di level pertama ada super admin, yaitu pengguna inti yang bisa akses data secara keseluruhan. Kedua ada admin hanya bisa akses anggota cabang. Ketiga, user ini terbatas. Hanya bisa mengakses data karyawan.
Itulah Edabu BPJS Kesehatan. Mulai dari pengertian, cara pakai hingga fungsinya untuk sebuah badan usaha. Kini semua masalah input bisa makin praktis dengan satu aplikasi.
