Pembukuan sederhana UMKM cukup dimulai dengan empat catatan: buku kas, buku penjualan, buku stok, dan laporan laba rugi bulanan. Kuncinya adalah mencatat setiap transaksi hari itu juga dan memisahkan uang usaha dari uang pribadi. Dengan catatan ini, Anda tahu untung rugi yang sebenarnya dan punya dasar untuk menghitung pajak.
Langkah Membuat Pembukuan Sederhana
- Pisahkan rekening usaha dan pribadi.
- Buat buku kas untuk mencatat uang masuk dan keluar setiap hari.
- Catat penjualan, termasuk penjualan di marketplace.
- Catat stok barang masuk, keluar, dan sisa.
- Simpan bukti seperti nota, invoice, dan bukti transfer.
- Susun laba rugi setiap akhir bulan.
Contoh Buku Kas
| Tanggal | Keterangan | Masuk | Keluar | Saldo |
|---|---|---|---|---|
| 1 Okt | Saldo awal | Rp5.000.000 | ||
| 2 Okt | Penjualan tunai | Rp1.200.000 | Rp6.200.000 | |
| 3 Okt | Beli bahan baku | Rp800.000 | Rp5.400.000 | |
| 5 Okt | Bayar listrik | Rp300.000 | Rp5.100.000 |
Contoh Laba Rugi Bulanan
| Pos | Jumlah |
|---|---|
| Penjualan | Rp30.000.000 |
| Harga pokok penjualan | (Rp18.000.000) |
| Laba kotor | Rp12.000.000 |
| Biaya operasional | (Rp5.000.000) |
| Laba bersih | Rp7.000.000 |
Baca Juga: Cara Menghitung Laba Bersih
Hubungannya dengan Pajak
Pengguna PPh final 0,5% minimal harus mencatat omzet bulanan. Badan usaha seperti PT Perorangan dan CV wajib pembukuan lengkap. Catatan yang rapi juga memudahkan saat mengajukan pinjaman atau ikut tender.
Tips Agar Konsisten
- Catat setiap hari, jangan menunggu akhir bulan.
- Gunakan spreadsheet atau aplikasi akuntansi sederhana.
- Gaji pemilik dicatat sebagai prive atau gaji, bukan diambil sembarangan dari kas.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa saja isi pembukuan sederhana UMKM?
Buku kas, buku penjualan, buku stok, dan laporan laba rugi bulanan.
Apakah UMKM wajib pembukuan?
Badan usaha wajib pembukuan. Orang pribadi pengguna NPPN atau PPh final boleh pencatatan, minimal omzet bulanan.
Aplikasi apa yang bisa dipakai?
Spreadsheet sudah cukup untuk awal, atau aplikasi akuntansi sederhana.
Kenapa rekening usaha harus dipisah?
Agar laba usaha terlihat jelas dan tidak tercampur pengeluaran pribadi.
Ingin Pembukuan UMKM Anda Rapi?
LegalSatu membantu UMKM menyusun pembukuan dan pelaporan pajak, serta mendirikan PT Perorangan. Lihat paketnya di layanan jasa pajak LegalSatu.
Konsultasi gratis via WhatsApp atau lihat seluruh layanan LegalSatu.
Catatan: Artikel ini bersifat edukatif dan disusun berdasarkan UU KUP Pasal 28 dan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Mikro, Kecil, dan Menengah (SAK EMKM), per September 2026. Regulasi dan praktik di lapangan dapat berubah atau berbeda antar daerah. Untuk kebutuhan hukum spesifik bisnis Anda, konsultasikan dengan tim legal LegalSatu.
